Ó thaobh bainistíochta ama, oíche codlata san oifig, is é fón tearing agus diúltú sos lóin na chéad chomharthaí neamh-phrofessionalism. Feictear go bhfuil fostaithe a fhanann go déanach san oifig inniu ag workaholics, ach ag amateurs nach bhfuil in ann a gcuid ama a leithdháileadh i gceart. Conas an fhadhb oibre agus oibre a réiteach agus foghlaim conas gach rud a bhainistiú? Cén chaoi ar féidir le haon eagraíocht féin-eagraíochta a mháistir? Bain úsáid as comhairle speisialtóirí.
Socraigh tosaíochtaí.
An chéad ordú bainistíochta ama: tosaíocht a thabhairt i gceart. Déan cinneadh ar a bhfuil níos tábhachtaí duit: a bheith ina mháthair agus do bhean chéile idéalach nó chun tú féin a thiomáint go hiomlán chun an dréimire seirbhíse a stóráil? Ar mhaith leat a fháil amach conas a chur le chéile? Níl aon ní dodhéanta. Ach ón bhfadhb roghnaithe nach féidir leat éalú. Is gá idirdhealú a dhéanamh ar thascanna tánaisteacha ó dhaoine a bhféadfaidh duine fanacht leo. Ná hamháin an t-am a tharraingt i mbaint, tagairt do thinneas cinn nó d'aimsir shubstaintiúil. Chomh maith leis sin, ní gá duit am a chaitheamh ar chatter gan úsáid le comhghleacaithe, ar ndóigh, mura sos lóin é seo. Ní mór duit ach suí síos agus an rud a bhí beartaithe agat a dhéanamh. Tar éis an tsaoil, mar is eol duit, is é an t-am airgead.
Déan cinneadh ar na spriocanna.
"Nuair a labhair muid faoi bhainistíocht ama, is cúis mhór é imní faoi luas, gan réiteach ar an tsaincheist airgead a chur leis, miontuairiscí a shábháil, míonna agus blianta a chaitheamh," a deir an gúrú bainistíochta ama Steven Covey. Tá sé in am smaoineamh go mór faoi do spriocanna i do shaol pearsanta agus i do chuid oibre. Ansin, is féidir leat ach a chinneadh go soiléir cad is gá le níos mó ama, agus cad nach féidir leat é a chaitheamh ar chor ar bith. Mar sin, is féidir leat féin a thógáil ar nádúr córasach céimeanna áirithe a dtiocfaidh an sprioc amach. Ceann ar cheann.
Beo de réir an phlean.
Níl sé chomh leadránach mar is cosúil go dtiocfadh leis an gcéad amharc. Ina theannta sin, cabhraíonn pleanáil sa chomhrac in aghaidh "scléaróis". Is ábhar eile é nach n-éireoidh leis an bplean go léir agus níl sé i gcónaí ag cloí leis an bplean. Úsáideann cuid mhaith againn an dialann ach mar leabhar nótaí. De ghnáth, tá na tascanna reatha ceangailte le lá áirithe, ach d'oirfeadh siad in ord go hiomlán randamach. Molann saineolaithe go ndéanfaí leathanach an dialann a leathnú. Sa chuid chlé, chomh soiléir agus is féidir, na cásanna "te" a scríobh. Ar dheis - liosta de na tascanna "roghnach" a gcaithfear a dhéanamh inniu, ach gan a bheith ceangailte le roinnt ama. Sa liosta seo, ní mór duit 2-3 phríomhchúraim a aithint. Agus a luaithe a bheidh nóiméad saor in aisce agat idir cásanna "te", tosóidh tú tascanna "neamhcheangailteach" a réiteach láithreach, in ord tábhacht.
Eat eilifint!
Is é an tasc is mó agus an níos faide ná é, is deacra é féin a chur i bhfeidhm chun é a chomhlíonadh. Is cúraimí an-mhór é seo go príomha, i dtéarmaíocht bainistíochta ama - "eilifintí".
Is féidir le "Eilifint": tuarascáil a ullmhú, plean gnó bliantúil a fhorbairt, árasán a dheisiú, teanga iasachta a fhoghlaim, fáil réidh le cileagram breise.
Is é an fhadhb is mó a bhaineann leis an imbhualadh leis na "eilifintí" ná gur mian leis an domhandú, méadú ar thascanna (cuimhnigh ar an abairt "eitilt eilifint a dhéanamh"). Níl ach bealach amháin ann chun déileáil leis an bpaisean seo maidir le domhandú agus a bheith in ann "eilifint a ithe" - é a roinnt ina steaks "níos lú intomhaiste" agus é a ithe go ceann amháin go laethúil. Ag an am céanna, tá sé tábhachtach an "eilifint" a roinnt ionas go gcabhraíonn gach "steak" i ndáiríre go dtiocfaidh tú níos dlúithe leis an gcuspóir dearfach. Bhuel, mar shampla, ná léigh san alt iris ar na buntáistí a bhaineann le folláine, agus tógáil agus déanann 10 bhreiseán.
Is féidir leis an modh "cáis na hEilvéise" cuidiú le níos lú ama agus iarrachtaí a chaitheamh ar shreabhadh. Déan iarracht an tasc a dhéanamh nach bhfuil san ordú de réir loighic, ach go rialta, amhail is dá mba rud é "gnawing" as píosaí beaga áiteanna éagsúla - an ceann is éasca, is taitneamhach, etc. Dá bhrí sin, nuair a ullmhaíonn tú tuairisc, mar shampla, is féidir leat léaráidí a roghnú den chéad uair, déan cur síos ar chuid de na cinn is simplí agus is intuigthe tú míreanna. Cuirfidh tú iontas ort cé chomh luath sa "cáise" atá an oiread sin de na poill atá "críochnú ag ithe" beidh sé cúpla trifles.
Foghlaim a rá uimh.
Deir staitisticí gan dídean: má tá tú ag obair san oifig, tá tú tar éis éirí as an gcás ar a laghad uair amháin in 8 nóiméad. Mar gheall air seo, sreabhadh ach amháin i bpoll na n-imréitigh éadomhain go dhá uair an chloig sa lá, agus is é seo 12% de do chaipiteal. Baineann an staidreamh seo ach le feidhmeannaigh - gnóthach, gníomhach, in ann iad féin a eagrú. Cad is féidir linn a rá faoi ghnáthfhostaithe? Tá a dtáirgiúlacht saothair de ghnáth níos ísle ná mar is féidir. Foghlaim a rá uimh. Go deimhin, ach delicately! Is féidir leat, gan é a chiontú, a shoiléiriú go bhfuil tú an-ghnóthach anois, ach le pléisiúr caithfidh tú caife a ól (pléigh an scannán, tabhair comhairle) beagán níos déanaí.
Smaoinigh ar biorhythms.
Éist le do chorp. Má tá tú "owl" - ná pleanáil cruinnithe tromchúiseacha agus ábhair thábhachtacha don chéad leath den lá. Smaoinigh ar do biorhythms féin is féidir agus ba chóir a bheith. Tar éis an tsaoil, tá siad in ann tionchar láidir a bheith acu ar ár gcumas oibriú. Socraigh duit féin an t-am den lá nuair a bhíonn an obair seo nó an post sin níos éasca duit. Ní féidir ach am oibre a leithdháileadh go héifeachtach ar an mbealach seo.
Scríobh an teoiric aitheanta cáiliúil Bodo Schaefer uair amháin: "Is cosúil le cuideachta a dhíol tríd an bpost: Is é an rud a d'ordaigh muid a fhaighimid." Mar sin déan an rogha ceart. Tá sé seo ingearach le súil go rathúil ar an saol.