Tá an saol nua-aimseartha chomh follasach gur dealraitheach go bhfuil laghdú suntasach tagtha ar an t-am sa chnapadh. Agus más rud é go raibh 24 uair an chloig sa chéid seo caite i bhfad i gcéin, is cosúil go bhfuil uasmhéid de 20 ann anois. Agus má tá tú 8 uair an chloig le haghaidh codlata agus 8 uair an chloig d'obair, níl aon am ar bith fágtha. Is cosúil go gcaithfeadh aireagáin teicneolaíochta nua-aimseartha go leor ama a shábháil: cuidíonn an teicneolaíocht chliste dúinn dul i ngleic le hobair bhaile go tapa, ach am ar iompar gluaiseachta a shábháil, is féidir saincheisteanna oibre a réiteach gan an ríomhaire a bhaineann leis an líonra a fhágáil. Mar sin féin, tá sé ag éirí níos mó agus níos deacra gach rud a bhainistiú in am. Go háirithe ag an obair. Is minic go bhfuil an t-am oibre comhréireach in éadan na tascanna a leagann an tuairisc poist agus na ceanglais cheannaireachta os ár gcomhair. Conas gach rud a bhainistiú ag an obair agus a bheith ina thiarna ama?
Conas a bheith ag obair le hobair féin?
Cabhróidh treoracha maidir le huaireanta oibre a eagrú:
- pleanáil i gceart uaireanta oibre;
- tosaíocht a thabhairt;
- díriú ar an rud is mó;
- éasca le hinfheistíocht a dhéanamh i dtréimhse ama socraithe;
- bheith réidh le haghaidh force majeure;
- an obair a dhéanamh go tapa, ach go héifeachtach.
Ceannaigh eagraí álainn le haghaidh pleanála ama oibre
Glac an chéad chéim féin-eagraíochta trí thairseach na stáisiún stáiseanóireachta, agus faigh dialann oibre deas. Spreagann an ceannach sin den scoth, agus is mian leis nótaí nó nótaí a dhéanamh. Tógann an t-eagraí an tábhacht inmheánach agus cruthaíonn sé íomhá gnó, ach is é an phríomhfhiúntas atá ann ná go n-eagraíonn sé am agus is féidir leat an pictiúr ginearálta d'fhostaíocht a fheiceáil. Ina theannta sin, trí nósanna imeachta dialann gnó a reáchtáil, déantar tú a bheith smachtaithe. Agus is é seo príomhchaighdeán duine a bhfuil a fhios aige conas am a bhainistiú go réasúnach.
Plean do lá oibre, seachtain, mí
Tosaíonn bainistíocht an ama oibre le pleanáil an lae. Ach tá sé níos fearr má bhíonn tú ag dul i mbun oiliúna chun do chuid oibre a phleanáil ar feadh míosa romhainn, ag cur na seachtaine le cúraimí nua atá le teacht. Déanfar na spriocanna, na tascanna, na pleananna agus na hamchláir, arna socrú ar pháipéar, a chomhlíonadh níos tapúla ná na cinn ó bhéal. Ag teacht leis na tascanna, cuir seic marc leis an spriocdháta le críochnú.
Cuir force majeure oibre ar fáil
Tá an saol suntasach as a thallann a chuireann feabhas ar shuíomhanna a bhfuil súil leo gan choinne agus fiú a dhéanamh sa lá oibre atá beartaithe go cúramach. Dá bhrí sin, is fearr na force majeure seo a "phleanáil", agus d'sceideal a eagrú ionas go mbeidh am le corrlach. Tabharfaidh láithreacht "eireaball" den sórt sin gan caillteanais shuntasacha a chlúdach go tobann ag titim ar chúrsaí gnó. Tá sé seo tábhachtach go háirithe nuair atá sé ag obair le modh oibriúcháin neamhrialaithe. Mura dtarlaíonn an force majeure, is féidir an t-am a scaoiltear a úsáid i gcónaí le haghaidh áineasa nó chun tascanna reatha a fhorghníomhú gan ghéar.
Tosaíocht na gcásanna a chinneadh
Tá fadhbanna difriúla i dtábhacht. Ba cheart go leanfadh an tosaíocht na cásanna is práinneacha, is tábhachtaí agus is casta. Le gach rud práinneach agus tábhachtach tá gach rud soiléir, ach ba cheart go dtabharfaí aghaidh ar shaincheisteanna casta (cé gurb iad, b'fhéidir, níos lú tábhacht) sa chéad áit, toisc go mbíonn siad neamh-tharla de ghnáth. Ag deireadh an lae, d'fhéadfadh nach mbeadh ach go leor fonn agus cinnt, agus dá réir sin, agus neart. Tógann tascanna síneadh in am go leor fuinnimh, toisc go gcuireann tú iad i ualach trom i do cheann. Tá tú ag teacht ar ais go meabhrach dóibh i gcónaí agus tá tú ag fulaingt fórsaí colossal, fiú sula dtosaíonn tú iad a chur i bhfeidhm. Ceadaíonn an nós a chinnteoidh an tábhacht a bhaineann le cásanna cásanna dáileadh éifeachtach fórsaí agus am.
Bainistiú gnóthach ar ghnóthaí saothair agus beag
Déan iarracht cásanna deacair a bhriseadh i roinnt codanna. Mar sin, is cosúil go bhfuil tú neamhshuntasach, mar sin, simplí i bhfeidhmiú. Ach i dtrialacha beaga, neamhchlóthacha agus neamhshuntasacha, tá cleas contúirteach salach. Fásfaidh gach glao neamhriachtanach, comhfhreagras oibre, comhfhreagras leictreonach nó ordú ar an deasc, más rud é nach gcomhlíontar in am, i méid mór agus cuirfidh sé le claíomh Damocles. Dá bhrí sin, máistir an príomh-riail "dhá nóiméad": oibre, a éilíonn níos mó ná 10 nóiméad, déan mar a gheobhaidh tú é. Ní ghlacfaidh sí go leor ama, ach beidh an nós sin sáraithe ó bharr na n-oibreacha.
Ná lig do chuid ama a ghoid
Más rud é go raibh tú féin tar éis duit féin nóiméad a chur le chéile nóiméad neamhshuntasach a bheith ann do bhriseadh deataigh, ag crochadh i líonraí sóisialta, comhrá teileafóin phearsanta, páirtithe tae agus comhrá folamh le comhghleacaithe, bheadh tú an-iontas ar an méid ama a théann isteach in áit ar bith. Ar ndóigh, ní féidir leat na hailtí seo a eisiamh go hiomlán, ach is féidir leo agus ba chóir iad a laghdú. Faigh réidh le droch-nós caitheamh tobac nó laghdú a dhéanamh ar líon na mboscaí deataigh, líonrú sóisialta ar líne a íoslaghdú, cosc a chur ar bhriseadh go minic ar chaife agus iarr ar ghaolta agus ar chairde gan bac a chur ort gan an riachtanas práinneach le linn uaireanta oibre.
Údaruithe oibre tarmligthe
Ná bíodh aon leisce ort an chuid is mó den obair a aistriú ar ghualainn na gcomhghleacaithe. Go háirithe má tá tú ag iarraidh do phost a athrú i do ghairm. Ach fiú má bhí post agat ach amháin le do chuid oibre, iarr ar dhaoine nach lú gnóthach leat chun an tuarascáil a chuardach, ag aistriú dóibh tascanna indéanta. Agus téigh níos fearr leis an iarraidh ar roinn an tsaothair leis na maoirseoirí. Lig duit cúntóirí a thabhairt go hoifigiúil. Seachas sin, ba cheart do thuarastal a bheith comhfhreagrach d'ualach oibre neamhchinnteach. Ansin, tuigfidh tú cén fáth a ndeachaigh do sceideal oibre níos faide ná uaireanta oibre.
Pleanáil i gcónaí le linn an chuid eile den obair
Ba chóir go mbeadh am le haghaidh an chuid eile, fiú an sceideal oibre is dlúithe. Ná tabhair tú féin do riocht an chapall tiomáinte. Ní dócha go mbeidh meas ag duine ar bith, ach beidh d'éifeacht agus do luach faoi cheist mhór. Ina theannta sin, caillfidh tú féin spéis san obair go tapa, ach is tábhachtaí fós - beidh d'fhisiciúil agus do shláinte morálta ag fulaingt. Ní mór ach amháin i gcásanna tromchúiseacha an obair a mhéadú ar chostas an chuid eile. Nuair a dhéanann tú do phlean oibre, déan cinnte go n-áiritheoidh tú nóiméad ar a laghad ar feadh scíthe gearr, tabhair do chuid ama le haghaidh lóin agus sosanna pleanála a bheith ag obair le do ríomhaire. Agus beidh sé ina nós maith chun 20 nóiméad a dháileadh duit féin tar éis an dinnéar chun an obair a dhéantar a chur san áireamh, an t-am a chaitear leis na tascanna a chomhlíonadh agus na spriocanna atá ann faoi láthair a choigeartú. Coinneoidh sé seo an t-am faoi smacht, agus dá bhrí sin, beidh sé ina mháistir.