Mar sin, gan uaireanta de chuid amanna eile agus uaireanta ama saorga a íobairt, chun táirgiúlacht a mhéadú ag an obair, ní mór duit roinnt rialacha simplí a leanúint.
1. Tosaíocht a thabhairt .
De réir a socraithe braitheann éifeachtacht agus luas na gcúraimí. Is gá idirdhealú a dhéanamh idir go leor gnóthaí an lae inniu, an rud is tábhachtaí, agus tosú ag obair leis. Is féidir le lucht leanúna na liostaí a bheith ina liosta de chásanna tábhachtacha a thiomsófar ag tús an lae. Sábhálfaidh tosaíochtaí socrú am trí dhíriú ar obair thábhachtach.
2. Ní mór duit an obair a chríochnú ag am áirithe.
Ansin, agus an t-am ón obair a fhios agam, is féidir leat oibriú níos éifeachtaí, ag obair le tasc tábhachtach i láthair na huaire.
3. Glaonna teileafóin agus glaonna teileafóin a sceideal .
Déan iarracht gan a bheith distracted gach uair an chloig trí ghlaonna teileafóin, ní mór duit am a roghnú agus fáil réidh leis na cainteanna go léir ar an bhfón. Tasc tábhachtach a dhéanamh, cuirfidh an glao gutháin deireadh leis an obair go rathúil. Am a tharraingt siar le haghaidh idirbheartaíochtaí ar an bhfón, is gá roinnt chuimhneacháin, nósanna idirghabhálaithe a chur san áireamh, difríocht in am. Ní mór gach glao teileafóin a bheith críochnaithe roimh dheireadh an lae oibre, nó ní mór glaonna a dhíriú ar an gcéad lá eile.
4. Ní mór fadhbanna a réiteach láithreach.
Más féidir leat fadhb éigin a réiteach i gceann cúpla nóiméad, déan é sin ar shiúl, gan athló a dhéanamh ar an gcéad lá gnó nó ar feadh cúpla uair an chloig. Ba cheart an cur chuige seo a úsáid mura nglacann na tascanna go leor ama le cur i gcrích. Ní féidir tionscadail thromchúiseacha a chríochnú i gceann cúpla nóiméad, leis an gcur chuige seo ní chríochnóidh tú tionscadal tábhachtach.
5. Ní mór an deasc a choinneáil in ord .
Ón seo san oifig nó ar an deasc braitheann éifeachtacht agus luas na hoibre, toisc go gcaithtear an t-am oibre a lorg do na doiciméid riachtanacha. Is fearr le fillteáin agus doiciméid neamhriachtanacha ar an ríomhaire agus ar an deasc fáil réidh le láithreach, ní mór duit ach an méid is gá a fhágáil uair amháin sa lá ar a laghad.
6. Socraigh do sceideal féin .
Tá sceideal lae oibre aonair ag gach fostaí. Mar shampla, is éifeachtaí "maidí" le tascanna casta is éifeachtaí ar maidin. Agus tar éis an dinnéir an uair seo, is fearr dóibh tabhairt faoi thascanna agus gnáthaimh mhiotóracha, ós rud é go bhfuil lucht loingseoireachta ag dul suas go luath sa ghníomh tráthnóna "ar fhóipcheart". Caithfidh tú do chuid nósanna féin a chur i bhfeidhm ionas go mbeidh siad ag obair ar do shochar.
7. Athshocraigh an gnáthamh .
Caithfidh gach duine tascanna a chomhlíonadh, de bharr a gcineálachta agus a mhinicíochta, dul i ngnáthamh ghnáthamh. Is dócha gur féidir le duine tascanna den sórt sin a dhéanamh i aisling, ach is fiú smaoineamh ar seo, cibé acu a dhéantar iad a dhéanamh go héifeachtach. Chun do fheidhmíocht féin a mheas, ní mór duit smaoineamh ar conas a dhéanann fostaithe eile tascanna den chineál céanna, is féidir leo rud éigin a fhoghlaim astu.
8. Déan liosta.
Má thugann tú liosta de na tascanna is mó a nuashonrú i gcónaí - beidh sé ina bhealach maith chun am oibre a shábháil. I liosta den sórt sin is gá na fadhbanna go léir a gcaithfear a réiteach, agus faoi dheireadh an lae oibre, chun liosta den chineál céanna a thiomsú an lá dár gcionn, d'fhonn gan obair ama a dhramhaíl agus smaoineamh ar thascanna nua ar maidin. Ba chóir an liosta cásanna a choinneáil ar láimh, agus de réir mar a chríochnaíonn an cás, caithfear é a scriosadh as an liosta.
9. Bailigh an fhaisnéis uile agus é a choinneáil in aon áit amháin.
Ní gá duit am a dhramhaíl a chuardach le haghaidh sonraí sa chuimhne teileafóin, cláir ríomhphoist, comhaid ríomhaire. Ba cheart gach faisnéis riachtanach agus riachtanach a bhailiú in áit inrochtana, agus cóip a dhéanamh.
10. R-phost i gcoinne an fhóin .
Is é an r-phost an uirlis cheart, ach ní mór duit fios a bheith agat cathain agus conas is féidir leat é a úsáid. Más gá dialóg a dhéanamh ar an bhfadhb seo, scríobh r-phoist, ach am a chaitheamh. Agus déantar cúrsaí gnáthaimh a réiteach go héifeachtach trí r-phost, mar shampla deimhniú go bhfuarthas na doiciméid, ag iarraidh go gcuirfí trealamh breise ar fáil.
11. Ba cheart fachtóirí difriúla a íoslaghdú.
Meastar gur fachtóirí distracting é gach rud nach mbaineann leis an obair - is é a phlé faoi chailíní úr, comhráite nach mbaineann le hobair ar an bhfón póca, seiceáil leanúnach an bhosca ríomhphoist.
D'fhoghlaim muid conas a bheith ina fhostaí fíor-riachtanach ag baint úsáide as na leideanna seo, gan trifles a bheith ag brath orthu agus ag brath ar rudaí tábhachtacha, ag déileáil go rathúil leis na tascanna a leagtar síos, agus ní dhéantar dearmad ar ábhair bheaga a bhféadfaí aghaidh a thabhairt orthu go tapa. Dá bhrí sin, déanfar gnáthamh agus obair thábhachtach ar an am, agus féadfaidh tú bheith ina fhostaí fíor-riachtanach i bhfiontar gur féidir leat brath a bheith agat agus nach mainneoidh sé riamh.