Nuair a líonadh mo bhord le rudaí gan ghá éagsúla, rud a bhí sé trua le caith amach, ach ní raibh áit ar bith ann le glanadh. Sílim go bhfuil fadhb den sórt sin agat chomh maith. Ach amháin le himeacht ama a thosaíonn tú a thuiscint go soiléir gan úsáid an rud nó an rud sin. Is iad seo uimhreacha teileafóin ar ghreamáin páipéar beaga, conarthaí, a fhorbraíodh arís agus arís eile, agus bhí cóipeanna níos luaithe le hiontarthóireacht láimhe fós ar mo dheasc, pleananna éagsúla don lá, nótaí, etc.
D'fhonn rudaí a chur ar an mbord a thosú, ní mór duit a chinneadh go díreach cad iad na rudaí a d'fhéadfadh a bheith agat i gcónaí, i gcoibhneas dom - peann, leabhar nótaí agus áireamhán. Is leis na rudaí seo is féidir liom a bheith ag obair go tapa i rith an lae. Chun tú, molaim duit na hábhair sin a phiocadh a fhreagraíonn do shainiúlacht do chuid oibre. Le himeacht ama, nuair a bhíonn an tábla glanta, tuigfidh tú cé mhéid a mbíonn tionchar aige ort féin agus ar do staid síceolaíoch. Mothaíonn tú níos suaimhneas, ní bheidh aon néaróg mar gheall ar an chaos shíoraí, beidh drochthionchar ar a laghad ar choinníolllacht na ngnóthaí, ach tá súil againn, ní hamháin go bhfuil drochthionchar ann, ach táimid ag caint faoi ghnéithe síceolaíocha, agus mar sin, inár gcás, is é an drochuair - is é seo ár bua beag.
Cén chaoi a mbainfidh tú a bhaint amach go fóill nach raibh brú aon-uaire ann, ach riail do shaol. Tá sé tábhachtach cuimhneamh go gcaithfidh tú smaoineamh tríd an gcóras sreabhadh doiciméad. Is é sin, le haghaidh cáipéisí den chineál céanna, cruthóimid fillteán ina gcuirfimid na doiciméid chéanna go léir ar fáil, mar sin déanfaimid ordú go maith sna doiciméid ar an mbord. I mo thuairimse, níl fiú ag caint faoi conas doiciméid a dháileadh, is féidir leat a chinneadh duit féin cé na fillteáin agus na doiciméid a theastaíonn uait a chruthú. Is é an rud is mó ná cloí leis na rialacha a chruthaigh tú, más rud é i rith an lae nach bhfuil am agat a réiteach, molaim duit fanacht san ionad oibre tar éis dheireadh an lae agus gach rud a shórtáil amach. Creidim, cabhróidh 5-10 nóiméad breise oibre leat an mhaidin dár gcionn chun tús a chur leis an lá le giúmar an-mhaith. Ba chóir é a leanúint ó lá go lá, nach bhfuil sé chomh deacair, agus beidh an toradh ach iontach.
Tabharfaidh mé an córas treorach agus cothabhála d'ordú dom go pearsanta, agus beidh sé níos éasca duit do chuid rialacha féin a dhéanamh, agus iad a oiriúnú go pearsanta duit:
- Ar dtús, bailigh mé agus chuir mé gach rud as mo dheasc agus tarraiceán, atá ceangailte leis i gceann mór. Léigh sé go cúramach na doiciméid agus na páipéir go léir agus chuir sé gach ceann dá gceann scríbe, agus ansin rinne sé cúnamh air, agus chuir sé ar shiúl é.
- Ar an dara dul síos, shainmhínigh mé go soiléir an áit ar mo dheasc do na doiciméid atá ann faoi láthair, chuir mé iad i gceann amháin go dtí an áit seo. Na cáipéisí sin nach bhfuil am agam próiseáil, téigh go dtí "Doiciméid Raw" an fhillteáin, a sheasann go síochánta ar an seilf. Leis, tosóidh mé an chéad lá oibre eile.
- Ag deireadh gach lá oibre, scrúdaím mo dheasc le haghaidh rudaí gan ghá, ag fágáil ach iad siúd atá riachtanach le haghaidh obair oibriúcháin. Téann gach rud eile de réir na críche sin.