Na rialacha cumarsáide trí r-phost ag an obair

I saol na hoifige gníomhach, nuair a tharlaíonn cumarsáid le daoine an t-am ar fad, is é r-phost ceann de na bealaí is coitianta chun an fhaisnéis is gá a sheachadadh gan dul ar an bhfón agus gan dul suas ó do dheasc.

In ainneoin gur cosúil gur gnáthaimh a scríobh litir, ná déan dearmad ar roinnt rialacha cumarsáide trí r-phost a úsáid.

Humor
Ag roinnt pointí, tá sé deas comhghleacaí a sheoladh a thosaíonn "go tobann" as an obair, cárta poist greannmhar nó dán greannmhar, agus mar sin bíonn sé ag iompraíocht air ar feadh tamaill, agus é ag déanamh gáire dó go ciúin ag an litir a fuarthas.

Ach litir a sheoladh le greann, cuimhnigh nach bhfuil na scéalta go léir mar is cuí. Ná cuir scéalta, atá faoi reiligiún, polaitíocht, gnéas, náisiúntachtaí. Is féidir le hábhair den sórt sin difear a dhéanamh ar mhothúcháin agus ar chlaontuithe duine, go háirithe má mheasann duine go bhfuil dearcadh difriúla ag daoine ar na ceisteanna sin.

Comhfhreagras neamhfhoirmiúil Ar ndóigh, má dhéanann tú cumarsáid le comhghleacaí aitheanta, a mheasann tú gur cara duit sa seomra tobac nó freagra an litir, an comhfhreagras te ina maireann roinnt uaireanta an chloig, ní thosóidh tú gach freagra leis na focail "Dea-tráthnóna, daor ) ... "

Agus fós, ná déan dearmad faoi na noirmí atá i gcúirtéis: is fearr le do litir tús a chur le focail na beannachta nó na cóireála de réir ainm / ainm shainmhínithe.

Ní cheadaítear sa chomhfhreagras abairtí bréagacha a úsáid (fiú amháin má tá na focail féin le chéile i bprionsabal fada, agus as aonaid réasúnta amháin). Deoch cupán caife níos fearr, breathnaigh aer, agus ansin le neart nua scríobh do fhreagra.

Gan cead a bheith sa phlé comhfhreagrais ar an bpríomhfheidhmeannach nó ar fhostaí eile. Tar éis an tsaoil, ní féidir leat ráthaíocht céad faoin gcéad a thabhairt nach dtuigeann an litir seo an "rud criticiúil".

Cóip den litir
Is minic a ghlacann roinnt daoine páirt sa phlé. Mar sin féin, nuair a bhíonn litir á sheoladh agat, gach uair, seiceáil cé atá sa chóip. Ní gá duit "gan rud ar bith" simplí nó aoibh gháire a chur ar fáil do gach duine atá liostaithe sa chóip.

Tá cásanna ann nuair atá tú ag iarraidh easaontais a chur in iúl maidir le togra duine chun an fhadhb a réiteach, ach trí bhrú "seol chuig gach duine" a fháil, déanfaimid dearmad a bhaint as an liosta agus an duine a rinne an tairiscint seo.

Ag seoladh litir chuig roinnt mbreiseán, déan cinnte go mbaintear amach go léir gan ghá ón litir, agus níor chóir do dhaoine eile é a léamh.

Bí cúramach, seiceáil arís agus arís eile ar an méid a sheolann tú. Agus má tá an cheist íogair, níor chuir duine ar bith an comhrá pearsanta ar ceal.

Faisnéis "Inchríoch"

Nuair a bheidh an comhchoiteann aontaithe, níl aon rud cearr leis gur minic a chaitear am saor in aisce. Is imeacht iontach iad páirtithe corparáideacha, lá breithe, le spraoi a bheith acu arís. Ag imeachtaí den sórt sin is minic a dhéantar pictiúir greannmhar agus greannmhar. Téann cuid acu ar líonraí sóisialta gan cead.

Bí cúramach nuair a bhíonn duine ag fógairt sa ghrianghraf, is cuma cé chomh aerach nach raibh sí cosúil leatsa. Tar éis an tsaoil, is saoire í an saoire, ach tá daoine nach dteastaíonn uathu ar a ngaolta nó ar an gceannas iad a fheiceáil, mar shampla, nuair a bhí "acrabat" ar ais. Nó dúirt an fostaí sa teaghlach go gcuirfí moill ar an obair faoi shocrú go leor go bhfuil go leor cásanna ann, ach leagtar amach grianghraif anseo nuair nach bhfreastalaíonn sé na fadhbanna a bhaineann leis, ach go bhfuil sé ag spraoi lena chomhghleacaithe.

Níos mó is mó tá sé neamhchultúir na grianghraif seo a sheoladh chuig fostaí eile chun "an t-iompar ar fad" den staid a thaispeáint.

Meas do dhaoine. Agus más mian leat grianghraif a phostáil, ansin roimh sin, iarr ar an duine má thugann sé go maith é.